Todo lo que debemos saber para abrir un centro de estética

¿Estás deseando abrir un centro de estética y no sabemos cómo? Adéntrate en las siguientes líneas para descubrir todos los pasos necesarios para hacer tu sueño realidad.

Estudio de Mercado

En cualquier negocio que se desee emprender resulta indispensable realizar un estudio de mercado que nos guíe sobre las necesidades que el sector está viviendo en ese momento. El tiempo pasa, y muy rápido, por ello, las tendencias del año anterior no tienen por qué ser las tendencias actuales. Una guía teórica (que no de lectura sencilla) para ver por donde movernos es el Informe sobre los hábitos de los españoles ante el uso de los servicios de Belleza y Bienestar. Por ejemplo, el perfil de cliente que acude con más asiduidad a los centros de estética, cuáles son los tratamientos más demandados, el gasto medio etc…

Estudio de la competencia

Imprescindible conocer de primera mano la competencia que existe de nuestro sector en la zona donde queremos abrir el centro de cosmética. ¿Por qué?, porque tenemos que diferenciarnos para hacer resaltar nuestros valores y mostrar nuestro posicionamiento. En general, ¿cuáles son nuestros principales competidores?:

  • Centros de estética/masajes: son nuestra competencia básica ya que se encuentran situados en la misma zona de influencia y ofrecen servicios similares.
  • Salones de Belleza y Peluquerías tradicionales: otro tipo de centro que se acerca y mucho a nuestro futuro negocio porque complementan su actividad y añaden tratamientos como rayos UVA y algún servicio de estética.
  • Establecimientos más actualizados: spas, balnearios, etc. No es competencia directa pero puede hacernos mucho daño. Se trata de un sector muy dinámico que ofrece un estilo y diseño diferentes a lo de cualquier centro de estética y que además ofrece tratamientos muy actuales realizados por profesionales que se mueven en la novedad.
  • Profesionales independientes: prestan los servicios en sus domicilios particulares o también pueden desplazarse hasta la vivienda del cliente. Sin duda, ofrecen tratamientos muy económicos pero limitados, se enmarcan dentro de servicios básicos de peluquería y estética, masajes terapéuticos y de relajación.

¿Qué servicios debes ofrecer?

En nuestra hoja de servicios deben aparecer los servicios de estética, masajes y tratamientos corporales que deseemos realizar, pero concretamente deberían aparecer los siguientes servicios:

  • Masajes: chocolaterapia, masajes corporales, tratamientos de algas, etc.
  • Tratamientos faciales: peelings, limpieza de cutis, mascarillas, liftings, hidratación, etc.
  • Tratamientos corporales: piernas cansadas, peelings, anticelulítico, antiestrías, fango marino, etc.
  • Depilación láser.
  • Micropigmentación: labios, cejas, eye-liner superior e inferior, etc.

¿Cómo habilitar el centro de estética? Licencias necesarias

Parar abrir un centro se necesitan no solo una, sino varias licencias administrativas que garanticen la legalidad de nuestro futuro centro de cosmética. Para empezar, debemos darnos de alta en la Seguridad Social como trabajadores autónomos. ¿Cómo se hace?, fácil, accediendo al registro en el censo de Hacienda, solicitando el CIF de la empresa y pagando el Impuesto de Actividades Económicas.

A partir de aquí debemos conseguir la licencia de apertura y la licencia de obras en caso de realizar obras para que el local esté en regla. Además, si en el centro van a realizarse trabajos de estética, peluquería, bronceado, o alguna labor que implique consulta o asesoramiento médico, como la depilación láser, también es necesario contar con la autorización de establecimiento sanitario. Toda la información ampliada se encuentra en la Ordenanza Reguladora de las Condiciones Higiénico Sanitarias y Técnicas de Peluquerías, Institutos de Belleza y otros Servicios de Estética.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Resumiendo, debemos contar con los gastos que se incluyen de la realización del proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local. Este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo.

Plan de viabilidad/Previsión de costes: inversiones y financiación

Cuando visualizamos el centro de estética que nos gustaría tener en seguida nos venimos arriba y diseñamos un espacio a la última con la aparatología más moderna y, seguramente, más cara. Está claro que nosotros sabemos lo que queremos pero, ¿sabemos cuánto dinero cuesta desarrollar el proyecto deseado? Te ayudamos a desengranar las partes fundamentales de tu proyecto y los cargos lógicos que lo harán viable o no:

  • Instalaciones

En primer lugar, debemos informarnos de las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas. Una vez escogida la población, la ubicación dentro de ella es fundamental: para lograr un buen volumen de ventas, el local deberá estar situado en una zona de gran afluencia de público como por ejemplo pueden ser calles comerciales, peatonales o de mucho paso. Los alquileres serán algo mayores que los de una calle secundaria, pero te harán ahorrar gastos de publicidad. También puede ser interesante ubicarse en barrios residenciales nuevos o donde exista escasez de negocios de este tipo. Los centros comerciales ofrecen una muy buena ubicación y garantizan la afluencia de público pero ojo a los precios de los alquileres de estos locales porque se disparan.

El local deberá ofrecer un acondicionamiento eléctrico idóneo, también deberá ofrecer la iluminación más apropiada. No es lo mismo luz natural que luz artificial aunque esto no quita que debamos utilizar esta última en algunos espacios para conseguir una buena iluminación. Indispensable es la instalación del agua, el sistema de ventilación y temperatura para lo cual habrá que instalar aire acondicionado y calefacción. Además, es necesario mantener el local ventilado para evitar la acumulación de los gases y olores que desprenden algunos de los productos que se utilizan. Para una fácil limpieza, se agradece un pavimento sufrido, lo agradeceréis. Todos estos servicios no solo son indispensables para el correcto funcionamiento del centro, también contribuyen a dar una imagen de profesionalidad y calidad.

¿Y cuáles son las consideradas como zonas indispensables que no pueden faltar en vuestro centro? Empecemos por habilitar una zona de recepción/sala de espera que comprenda la recepción, zona de espera y pasillos, una sala de rayos UVA donde se encuentra la cabina con un vestuario, una sala de masajes, otra de micropigmentación, una sala de depilación láser, otra de tratamientos faciales y corporales y un aseo higiénico-sanitario.

A continuación, empiezan las obras. Un diseño interior y exterior muy cuidado transmite una imagen de elegancia y actualidad. Se trata de uno de los aspectos más importantes y en consecuencia, caros. Iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto puede costar más de 20.000€.

  • Equipamiento específico profesional

El equipamiento y la maquinaria necesaria para el desarrollo de las actividades de este negocio puede alcanzar los 65.000€ y están compuestos por aire acondicionado, equipo para diferentes salas, cabinas de rayos uva, aparatología facial y corporal.

  • Mobiliario y Decoración, cómo decorar el centro de estética

A la hora de iniciar la decoración debemos tener precaución comprando, en principio, lo indispensable. En principio, el coste debería rondar los 4.000€, sin embargo, esta cantidad puede encarecerse si los objetos adquiridos son de diseño o de materiales de alta gama.

A continuación, os dejamos un listado con el mobiliario básico para  dar inicio al proyecto con todas las garantías: mesa, revistero, sillas o sillones para la sala de espera y armario o percheros para utilizar como guardarropa, camillas para los masajes y tratamientos, taburetes de trabajo, carritos, estanterías y mesas para las distintas salas, mesa-mostrador para la recepción, sillas giratorias, mesas de trabajo, cajonera, espejos y papeleras.

  • Stock Inicial y Materiales de Consumo

Y ahora toca llenar las estanterías. Una primera compra puede alcanzar los 5.000€ y podría detallarse con estos productos: aceites esenciales de almendras, aloe vera, etc, kit de chocolaterapia, cremas limpiadoras, hidratantes, nutritivas, reafirmantes, revitalizantes, regeneradoras, reparadoras, exfoliantes, peelings, despigmentantes, anticelulíticos, antiestrías, masajes, etc, mascarillas faciales y corporales, extracto de algas, tónicos y lociones, agujas de micropigmentación, gorros, diademas y guantes desechables, gel depilación, cremas post-depilación, tinta, discos desmaquillantes, espátulas faciales y corporales, funda desechables camilla, gafas de seguridad para Uva, rollos de papel y material de oficina (papel, bolígrafos, etc.)

  • Equipo Informático

Para este tipo de negocio es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas. El coste de este equipo informático es de, al menos, 1.900,00 € más 304,00 € en concepto de IVA.

  • Gastos comerciales

En una palabra: indispensable. No dudéis ni por un instante que la publicidad no es prioritaria, se trata de una herramienta básica para captar el mayor número de clientes que aseguren el buen inicio de nuestra actividad.

Debemos centrar nuestra publicidad en prensa, carteles, buzoneo, guías informativas, anuncios en directorios profesionales (páginas amarillas, QDQ, etc) y sin duda, la herramienta maestra, una página web en la que se expongan los servicios ofrecidos por la empresa y un formulario de contacto para solicitar información y presupuesto, ofreciendo promociones, publicidad a otras marcas etc..  No estamos hablando de un gasto sangrante, ni hablar, porque por 250€ mensuales fácilmente podéis distribuir toda la publicidad necesaria para el negocio.

Eso sí, por más dinero que gastéis en publicidad, diseño a la última etc… no podéis fallar en lo más importante, el trato al público. No solo captando se mantiene un negocio, sino más bien fidelizando. No descuidéis la labor más importante porque al final, sin los clientes el negocio se queda en nada. Y es que no hay mejor publicidad que una crítica positiva.

Gastos por servicios externos

Asesoría y limpieza.

Gastos de personal

En los gastos de personal se incluyen los sueldos y salarios, la Seguridad Social que corre a cargo de la empresa y se distribuye mensualmente del siguiente modo (pagas extraordinarias prorrateadas según convenio sectorial): (Salarios + Seguridad Social)

Otros gastos

Contemplamos aquí una partida para otros posibles gastos como las reparaciones y el consumo de combustible así como otros gastos no incluidos en las partidas anteriores (tributos y seguros, etc.).

Ahora solo os queda disfrutar de vuestro negocio, espero que se hayan disipado todas vuestras dudas pero si tenéis alguna cuestión pendiente no dudéis en contactarme.

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